¿Te has preguntado alguna vez la importancia de una correcta gestión de las remuneraciones?

La gestión de remuneraciones es crucial para cualquier empresa en Chile. Sin embargo, es sorprendente la cantidad de empresas que cometen errores en esta área y enfrentan multas y sanciones financieras significativas. 

En este artículo, identificaremos los 5 errores más comunes en remuneraciones en Chile y ofreceremos consejos prácticos para evitarlos. ¡Evita costosos errores y protege las finanzas de tu negocio!

1. Incumplimiento de los plazos de pago:

Uno de los errores más comunes es el incumplimiento de las fechas de pago establecidas por la legislación laboral chilena. 

La empresa no solo podrá enfrentar problemas directos con aquel trabajador al que se le adeudan los pagos de sus remuneraciones, sino también, puede traer otro tipo de conflictos, como por ejemplo: 

• Despido Indirecto por NO pago de remuneraciones, ya que esto es un incumplimiento grave de parte del empleador, por lo mismo, el trabajador puede invocar el Auto despido. En esta figura, la empresa no solo se enfrenta al hecho de pagar las remuneraciones adeudadas, sino también los respectivos intereses que se generen por el atraso y la indemnización sustitutiva de aviso precio y legal por años trabajados, aumentada en un 50%. 

Es importante tener un calendario de pagos estructurado, cumpliendo con los plazos establecidos y evitando retrasos que puedan desencadenar multas y sanciones. Mantén una organización rigurosa y utiliza herramientas tecnológicas para asegurarte de cumplir con los pagos a tiempo.

2. Cálculo incorrecto de remuneraciones:

El cálculo de las remuneraciones es un proceso complejo y propenso a errores. Algunos de los errores comunes incluyen malos cálculos de horas extras, bonificaciones o comisiones, omitiendo beneficios adicionales o no considerar adecuadamente los descuentos legales. Es fundamental, no tan solo contar con un sistema automatizado que realice estos cálculos de manera precisa y esté actualizado con la legislación vigente, sino también, como profesional del área, tener esos conocimientos, ya que muchos de esos procesos requieren de algún tipo de análisis, que en muchos casos no los realizan los software y que por lo tanto, debemos validar la información que genera de manera adecuada. 

3. No considerar las obligaciones legales:

La legislación laboral chilena establece una serie de obligaciones y beneficios para los empleados que deben ser considerados en las remuneraciones. Algunos de estos incluyen el Seguro de Cesantía, cotizaciones previsionales y feriados. Ignorar estas obligaciones puede resultar en multas y sanciones. Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación y asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales, es primordial para llevar un proceso exitoso en remuneraciones. 

4. Información inconsistente o incompleta:

Un error común es la falta de consistencia o completitud en la información proporcionada en los registros de remuneraciones. Esto puede llevar a problemas al momento de realizar auditorías o al calcular beneficios adicionales. Asegúrate de recopilar y mantener información precisa y actualizada en los registros de remuneraciones. Realiza revisiones periódicas para detectar posibles errores o inconsistencias.

5. Falta de políticas claras y comunicación efectiva:

No contar con políticas claras y comunicación eficiente en cuanto a remuneraciones puede generar confusiones y malentendidos entre empleados y empleadores. Establece políticas claras y transparentes en relación con las remuneraciones y asegúrate de comunicarlas de manera efectiva a todos los miembros del equipo. Esto ayudará a evitar errores y conflictos.

Evitar los errores más comunes en remuneraciones es fundamental para proteger la salud financiera de tu empresa y evitar multas costosas. Presta atención a los plazos de pago, realiza cálculos precisos, cumple con las obligaciones legales, mantén información completa y establece políticas claras. 

Además, utilizar herramientas tecnológicas especializadas y contar con asesoramiento profesional en remuneraciones también puede ser de gran ayuda. 

¡No comprometas la estabilidad económica de tu empresa y asegúrate de gestionar adecuadamente las remuneraciones de tus trabajadores!